プライバシーポリシー

石川県行政書士会
〒920-8203
石川県金沢市鞍月2-2　繊維会館3F
（地場産業振興センター隣り）

TEL：076-268-9555
FAX：076-268-9556

プライバシーポリシー ＜ HOME

1. 個人情報取扱事業者名の明示とその対象とする個人情報の範囲
   本プライバシーポリシーは、石川県行政書士会（以下「本会」といいます。）が収集し、利用する全ての個人情報をその対象として、本会の個人情報保護に関する基本的な考え方をご説明するものです。
2. 対象とする個人情報の利用目的
   本会は、以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
   （1）本会に所属する個人会員の情報及び本会に所属する法人会員に帰属する社員又は使用人である行政書士の情報は、行政書士法（以下「法」という。）及び本会会則等の規定に基づき、登録等に関する日本行政書士会連合会への手続及び所属会員名簿の作成に使用するほか、以下に定める目的でこれを利用します。
   1） 各種研修の受講及び各種証明書の発行の為の手続及び行政書士法人の届出の 状況確認
   2） 会議や催し物等に関する連絡及び会報その他送付物の送付先管理
   3） 法の規定に従う日本行政書士会連合会・官公署への報告又は連絡
   4） 各種記録・諸帳簿類の作成管理に必要な範囲での収集・管理
   5） 所属会員行政書士の顕彰、福利厚生及び共済事業に関する事務
   （2）事務局職員及び契約社員等従業者に関する雇用及び人事管理等に関する情報は、 給与計算を含む人事管理等を行う目的でこれを利用します。
   （3) 本会が主催し、関与した相談会等で収取した相談者に関する個人情報は、本人の事 前の了解がない限り、応談後出来るだけ速やかに（3ヶ月以内を目標に）完全廃棄するものとし、事前の承諾のある情報も、個人を特定しうる部分は抹消し、業務研修又は統計資料作成の為にのみ利用するものとする。
   (4)（1）、(2)及び（3）のほか、本会会則に定める事業目的を達成するため必要な範囲内で これを利用します。
3. 第三者提供の有無
   本会が、個人を特定しうる情報について、あらかじめ本人の同意を得ずに、当該情報を第三者に提供・開示する事はありません。但し、憲法その他法律の規定による官公署への提供は除きます。
4. 委託先への監督
   本会は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を行うよう努めます。
5. 安全管理措置の実施
   本会は、本会が取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を実施するよう努めます。
   - 2 -
   又、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止する様努めます。そして、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知する等迅速かつ適切に対処するよう努めます。更に、原因の明確化とその是正および事故の再発の防止のため最大限努力します。
6. 法令及び規範等の遵守
   本会は、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守いたします。
   また、個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を明確化するために、個人情報保護に関する諸規則を制定し、これを役員・諸担当者及び職員等に対して遵守させるべく適宜、講習・研修等を実施するよう努めます。
7. 個人情報保護体制の継続的改善
   本会は、本プライバシーポリシー及び個人情報保護に関する諸規則を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。本会がこの改訂を行った場合は、重要な内容を含むものについてその旨を本プライバシーポリシーに明記する他、本会のホームページ等で告知又は公表する様努めます。
8. 保有個人データの開示請求等
   本会の保有個人データに関しては、個人情報保護法等の諸規定に基づき、当該個人データの本人（代理人を含みます。）に限り、（1）利用目的の通知、（2）開示、（3）訂正・追加・削除、（4）利用停止・抹消、（5）第三者提供の停止、を請求することができます。
   なお、（1）利用目的の通知、及び（2）開示の請求については、実費手数料等を請求することがあります。
9. 手続の詳細
   ご意見及び各種問い合わせ先
   本プライバシーポリシーをはじめとする本会の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。また、開示請求等の各種手続やその手数料に関するお問い合わせについても、以下の窓口で受け付けます。

2007/10/01制定